Aktualisiert am 12.08.2024

Bullet Journal Anleitung

Future Log? Index? Key? Und muss da immer ein schönes Handlettering hin? (Spoiler: Nein). Bullet Journaling ist gar nicht so schwer, wenn du das System einmal verstanden hast. Wir von Ortloff führen dich Schritt für Schritt an die Methode heran und sagen dir, worauf es ankommt (und worauf nicht).

Bullet Journaling ist das, was du draus machst

"Wow, schau mal hier, diese filigrane Illustration… oder dort, dieser kreativer monthly log, das muss Stunden gedauert haben…" Instagram und Youtube sind voll von künstlerischen Bullet Journal-Eskapaden. Hauen diese fantastischen Ideen euch manchmal von den Socken? Bremsen sie euch vielleicht sogar aus, selbst ein Bullet Journal zu starten ("Das kann ich doch sowieso nicht")? Wir von Ortloff verraten euch drei wichtige Wahrheiten über Journaling, die euch den Zugang hoffentlich erleichtern.

1. Wahrheit: Es geht nicht um die Optik

Weil es so wichtig, wiederholen wir es gerne: Es geht nicht um Optik, hübsche Letterings oder Zeichnungen. Es geht um die Methode.

2. Wahrheit: Du brauchst nur zwei Dinge

Und zwar ein leeres Notizbuch und einen Stift. Ausgestattet mit diesen beiden Sachen kannst du sofort starten.

3. Wahrheit: Dein Bullet Journal wird nie perfekt sein

Du ärgerst dich über eine krumme Linie, die dein ganzes BuJo kaputt macht? Schwamm drüber – dein Bullet Journal lebt mit und von dir, es lernt mit und von dir. Du wirst immer wieder Ideen, Strukturen und Einteilungen ausprobieren und verwerfen – genau dafür ist es da.

Hier hat das Bullet Journal seinen Ursprung

Das Bullet Journal wurde in den USA von Ryder Carroll entwickelt. Menschen auf der ganzen Welt nutzen die einfach zugängliche Methode, um sich nachhaltig besser zu organisieren – in nahezu allen Lebensbereichen. Das offizielle Bullet Journal wird produziert von LEUCHTTURM1917, das System kann aber auch mit anderen Notizbüchern umgesetzt werden.

Bullet Journal: Material

Am besten startest du mit dem, was du zu Hause hast: Einem leeren Notizbuch und einem Stift.

Bullet Journal Notizbuch

Wenn du merkst, dass die BuJo-Methode genau das ist, was dir in deinem Leben gefehlt hat, solltest du dir bei der Wahl deines Notizbuchs etwas Zeit nehmen. Habe dabei folgende Parameter im Blick:

- Größe: DIN A5 ist die klassische Bullet Journal-Größe. Ob du dich mit einem kleineren oder größeren Format wohler fühlst, ist Geschmacksache.

- Lineatur: Ein Punkteraster ("dotted") birgt beim Journaling viele Vorteile. Du kannst es nutzen, um deine Seiten mittels Lineals einzuteilen. Gleichzeitig ist es nahezu unsichtbar, wenn du lieber Freiraum hast für kreative Elemente.

- Grammatur: Das Papier sollte stark genug sein, um mit den von dir verwendeten Stiften klarzukommen. Wenn du mit beispielweise mit Finelinern oder Markern arbeitest, solltest du eine Papierstärke von mindestens 120 g/m² wählen. Sonst riskierst du, dass die Schrift auf der Rückseite durchscheint (im Fachjargon "ghosting" genannt) oder das Papier gar reißt.

- Oberfläche: Matt, geschlossen, beschichtet … Papiere werden sehr unterschiedlich behandelt. Je nachdem, welche Stifte du verwendest, gleiten sie über das eine Papier besser, über das andere schlechter – es kommt auf die Kombi an.

Unser Tipp: Wir von Ortloff sind Liebhaber der Handschrift. Und weil dazu Papier elementar wichtig ist, haben wir ihm einen eigenen Artikel gewidmet. Wer wissen möchte, welches Papier sich für welchen Stift eignet, schaut am besten mal hier rein: "Schreiben: Papier für Füller, Kugelschreiber und Co." 

- Bindung: Das Notizbuch sollte so gebunden sein, dass du es aufschlagen kannst, ohne dass es sofort wieder zufällt oder du es umständlich mit der zweiten Hand festhalten musst.

- Einband: Du nutzt dein BuJo täglich und nimmst es auch unterwegs mit? Dann empfiehlt sich ein robuster Einband, beispielsweise ein Hardcover.

Das offizielle Bullet Journal von LEUCHTTURM1917

Hier war der Chef am Werk: Erfinder Ryder Carroll hat gemeinsam mit LEUCHTTURM1917 das offizielle Bullet Journal gestaltet – mittlerweile in der 2. Edition. Nützliche Tipps und Erklärungen in einem separaten Pocket-Guide, Extra-Seiten mit typischen Keys, Ein Grid-Guide mit Rasteanleitung, drei Lesezeichen, future log, Index, Seitenzahlen, Stickerset … Das Bullet Journal Edition 2.0 bietet Einsteigern und Fortgeschrittenen eine tolle Grundlage mit vielen zusätzlichen Features für erfolgreiches Journaling.

Stifte fürs Bullet Journaling

BuJo-Startern empfehlen wir ein Stifte-Basispaket bestehend aus:

- Bleistift (+ Radiergummi)
- Schwarze Fineliner in verschiedenen Strichbreiten
- Bunte Textmarker

Arbeite im weiteren Verlauf mit den Modellen, die sich bewähren. Es ist immer sinnvoll, auf folgende Eigenschaften zu achten:

- Schnelltrocknend: Es ist ärgerlich, wenn du eine Seite nicht sofort umblättern kannst oder die Schrift verschmiert.

- Strichbreite: Habe eine kleine Auswahl unterschiedlicher Stiftspitzen (von fein bis dicker) bereit.

- Papier und Stift: Setze nur Stifte ein, die sich mit dem Papier deines BuJos „vertragen“, sprich: gut und flüssig schreiben, ohne durchzuscheinen oder das Papier aufzureißen.

Lineale und Schablonen im Bullet Journal

Für Grids und Raster ist ein gutes Lineal ein praktischer Helfer. Statt krummer und schiefer Linien teilst du so deine Seiten klar ein. Wer möchte, kann zusätzlich vorgefertigte Schablonen, Kreis- oder Winkelzeichner nutzen.

Stempel, Washitape und Co.

Wenn du es verspielt magst, kannst du dein Bullet Journal mit Stempeln, Maskingtape, Clips und Stickern gestalten. Es gibt sie nicht nur in dekorativer Form, sondern auch ganz praktisch veranlagt: Stempel mit Monats- oder Wochentabellen oder Sticker, die mit Hilfe von Symbolen Termine, Geburtstags oder ähnliches markieren. 

Bullet Journal: Die Kernelemente

Lasst uns die Methode "Bullet Journal" Schritt für Schritt anschauen. Ein sehr reduziertes Bullet Journal kommt mit folgenden Grundelementen aus:

- Index: dein eigenes Inhaltsverzeichnis

- Key: Übersicht/Legende deiner Symbole

- Logs: zeitliche Übersichten (je nach Bedarf), zum Beispiel future log, monthly log, weekly log und/oder daily log

Dazu ergänzend tauchen bei vielen BuJo-Liebhabern diese Elemente häufig auf:

- Tracker: damit hältst du Gewohnheiten oder Aufgaben fest – zum Beispiel zur Selbstkontrolle oder Motivationssteigerung

- Collections: Listen zu bestimmten Themen 

- Handlettering: hübsch gestaltete Schriftzüge

- Doodles: kleine Illustrationen

Bullet Journal Index: dein Inhaltsverzeichnis

Der Index ist der Dreh- und Angelpunkt deines Planers. Er hilft dir, deine Einträge wiederzufinden. Weil er so wichtig ist, haben wir ihm einen eigenen Beitrag gewidmet: "Bullet Journal Index: Ideen und Tipps zur Umsetzung". 

Einige im Handel erhältliche Notizbücher wie beispielsweise das offizielle Bullet Journal von LEUCHTTURM1917 verfügen bereits über einen Index im vorderen Teil und die Seiten sind zudem durchnummeriert. 

Rapid logging: Die Basis der Bullet Journaling

Wer ein Bullet Journal führt, möchte sich organisieren. Das Grundgerüst dafür ist das rapid logging:

- Aufgaben/Termine/Notizen werden mit Symbolen gekennzeichnet
- Die Symbole werden (im Arbeitsprozess) verändert

Typische Symbole des rapid loggings

Kennst du das System noch nicht gut, starte ruhig mit den "Klassikern":

• Für Aufgaben
o Für Termine und Ereignisse
- Für Notizen

Mit weiteren Symbolen kennzeichnest du den Status der einzelnen Punkte (und veränderst sie so nach und nach):

X erledigt
> verschoben
< "geparkt" (= vorerst keine Priorität)
- verworfen

Die Symbole kannst du nach deinem eigenen Gusto anpassen oder ergänzen – zum Beispiel für besonders wichtige Punkte, Inspirationen oder Ideen.

Erster Tipp: Bei den Symbolen gilt: So viel wie nötig, so wenig wie möglich. Vor allem, wenn du mit deinem ersten Bullet Journal startest. Die Symbole sollen dir Orientierung geben und dich nicht allein durch ihre schiere Masse verwirren.

Zweiter Tipp: Solltest du mit recht vielen Symbolen arbeiten, bieten sich verschiedene Farbcodes als zusätzliche visuelle Anker an.

Logs: Deine persönlichen Übersichten

Jetzt ist bei Bullet Journal startklar! Weiter geht es mit den logs. Das sind deine zeitlichen Übersichten – wie eine Art Terminkalender, nur eben komplett nach deinem Bedarf.

Schon gewusst? Wer welche verschiedene logs verwendet, ist ganz unterschiedlich. Es ist normal, wenn du anfangs etwas herumprobieren musst, welche logs oder log-Kombinationen zu dir passen und alltagstauglich sind.

Der future log: Deine Jahresübersicht im Bullet Journal

Der future log ist deine Jahresplanung. Hier kommen beispielsweise Geburtstage, große Events wie Hochzeiten, Familienfeiern oder Urlaube hinein – also die "ganz großen Dinge", die dein Jahr strukturieren.

Klassischerweise bringst du auf einer Seite drei Monate unter – dein future log umfasst also pro Kalenderjahr insgesamt vier Seiten. Mehr brauchst du in der Regel auch nicht, da der future log nur für die grobe Übersicht gedacht ist – ins Detail gehst du immer weiter mit den monthly, weekly oder daily logs.

Wissenswertes zum future log

• Die Auflistung einzelner Tage ist im future log nicht verpflichtend – mach dir die Arbeit nur, wenn sie dir etwas bringt.
• Die Befüllung der einzelnen Monate im future log kann, muss aber nicht chronologisch sein – du kannst die Events auch einfach querbeet aufschreiben.
• Nutze das Prinzip des rapid logging für mehr Übersicht.
• Nutzt du dein BuJo beruflich und privat, macht auch im future log eine visuelle Trennung / Teilung der Seite Sinn.

Unser Tipp: Du startest mitten im Jahr mit deinem BuJo? Kein Problem – dem Papier ist es egal, ob du mit Januar oder September beginnst.

Der monthly log: Die Monatsübersicht im Bullet Journal

Der nächste Schritt ist die Monatsübersicht. Der klassische monthly log besteht aus einer Doppelseite: Links wird der Monat mit seinen kalendarischen Tagen aufgelistet und anstehende fixe Termine werden hier eingetragen. Auf der rechten Seite ist Platz für Aufgaben und to do’s, die zwar diesen Monat erledigt werden sollten, aber keine fixe Terminierung haben.

Wirf einen Blick in deinen future log, übertrage die Termine des jeweiligen Monats in den future log und ergänze sie um alle weiteren, eher kurzfristig anstehenden Punkte, die du diesen Monat erledigen möchtest – alles immer mit den entsprechenden Symbolen des rapid logging versehen.

Wusstest du schon? Bullet Journal-Erfinder Ryder Carroll empfiehlt, vor der Erstellung eines neuen monthly log immer erst zu checken, inwiefern der vorherige abgeschlossen ist. Wenn nötig, überträgst du liegengebliebene Aufgaben in deinen neuen Monat, bevor du zu den neuen to do’s kommst.

Wissenswertes zum monthly log

• Checke vor jedem neuen monthly log die Aufgaben aus dem vorherigen und übertrage gegebenenfalls liegengebliebene Punkte mit Hilfe des rapid-logging-Systems.
• Übertrage dann aus dem future log die für den jeweiligen Monat anstehenden "großen" Termine in den monthly log.
• Ergänze als letztes die Aufgaben und Termine, die sich eher kurzfristig ergeben.
• Die Seiten des monthly logs können auch während des laufenden Monats ständig weiter befüllt werden.

Der weekly log: Unnütz oder sinnvoll?

In der ursprünglich entwickelten Methode war der weekly log gar nicht vorgesehen. Zwar setzte sich diese Wochenübersicht nach und nach bei vielen BuJo-Fans durch, jedoch ist sie etwas umstritten.

Ein Kritikpunkt ist, dass der weekly log zwar oft hübsch ausgestaltet ist, jedoch eigentlich ineffizient – ein unnötiger Zwischenschritt zwischen monthly und daily log, in dem nur noch einmal alle Aufgaben, Termine und Notizen aufgelistet werden. Oder man entscheidet sich für einen weekly log statt eines daily logs – dann wird es aber gegebenfalls etwas unübersichtlich.

Vor einiger Zeit hat BuJo-Gründer Ryder Carroll das Prinzip weekly log, das aus der Community entstanden war, aufgegriffen und selbst interpretiert:

• Der weekly log umfasst eine Doppelseite.
• Auf der linken Seite ist Platz um die – Achtung, wichtig – Vorwoche zu reflektieren. Hier kannst du aufschreiben, was in der Vorwoche gut gelaufen ist oder schlecht, welche Aha-Effekte du hattest, wann du dich wieso gut oder schlecht gefühlt hast – ein bisschen tagebuchartig.
• Auf der rechten Seite ist Platz für die Auflistung aller Aufgaben, die du dir für die kommende Woche vornimmst. Versiehst du sie hier mit den Symbolen des rapid loggings, kannst du sie als "verschoben" kennzeichnen, sobald sie in einen daily log wandern. Feste Ereignisse und Termine hingegen überträgst du lieber direkt aus dem monthly in dein daily log, um Zeit zu sparen.
• In dieser Weise genutzt, ist der weekly log nicht überflüssig, sondern wird ergänzend genutzt zu monthly und daily log.

In diesem Ansatz ist es sinnvoll, zum Start seines Monats zuerst einen monthly log und sieben daily logs zu planen, bevor der erste weekly log kommt:

monthly log ⇒ 7 daily logs ⇒ weekly log ⇒ 7 daily logs ⇒ weekly log …

Warum? Das erklärt BuJo-Gründer Ryder Carroll in diesem Video:

Reihenfolge im Bullet Journaling

Es ist dein Bullet Journal. Alles, was dir nützlich erscheint, ist richtig – das gilt auch für die Reihenfolge. Wenn du mit dem Journal startest, versuchst du es am besten erstmal mit einem klassischen Aufbau:

Index

Key

Future log

Monthly log

7x daily log

Weekly log

7x daily log

Weekly log

7x daily log

Weekly log

7x daily log

Monthly log

7x daily log

Weekly log

7x daily log

etc.

Wichtig: Du kannst, darfst und sollst während des Journalings ständig alles umwerfen und neu denken. Wenn du merkst, dass eine Methode oder Anordnung nichts für dich ist, probiere einfach eine andere aus.

Das war es eigentlich. Alle Minimalisten dürfen nun aufhören zu lesen. Du hast jetzt alle Werkzeuge an der Hand, um ein funktionierendes Bullet Journal zu starten. Oder hast du Blut, beziehungsweise Tinte geleckt? Du möchtest noch ein bisschen mehr? Dann zeigen wir von Ortloff dir, wofür das BuJo gerne noch genutzt wird.

Zusatzelemente im Bullet Journaling

Für Kontrollfreaks: Tracker im Bullet Journal

Tracker können helfen, Gewohnheiten und Aufgaben im Blick zu behalten oder Vorsätze zu realisieren. Mit Trackern kontrollierst du dich selbst, motivierst dich und belohnst dich bei erfolgreichem Abschluss.

Tracker im Bullet Journal: Beispiele

Wie sieht ein Tracker aus?

Es ist dir überlassen, wo du den Tracker einbindest (eine eigene Seite, im monthly, weekly oder daily log) und wie er aussieht. Manchmal reicht ein einfacher Haken, oft wird ein Tracker von kreativen BuJo-Fans bunt und illustrativ gestaltet. Weil tracken Spaß macht, haben wir dem Thema einen eigenen Beitrag gewidmet. In unserem Beitrag "Bullet Planner Tracker Guide" findest du hübsche Trackerideen und eine Vorlage zum kostenlosen Download.

Wichtig: Tracke nicht um des trackens willen. Ein Tracker soll nützlich sein, dich motivieren und sich gut anfühlen. Wenn ein Tracker nicht hilfreich ist, dich stresst oder gar belastet – weg damit!

Für Listenliebhaber: Collections im Bullet Journal

Überraschung: Es gibt eine frappierende Schnittmenge zwischen Bullet Journal-Schreiberlingen und Ordnungsliebhabern! Und der erste Schritt in Richtung Ordnung ist meist … ja genau, eine Liste.

Im BuJo-Zusammenhang werden Listen collections genannt und sind thematisch gruppiert.

BuJo-Collections: Beispiele

Wissenswertes zum Handlettering im Bullet Journal

• Stiftwahl: Nutze Handletteringstifte, deren Tinte nicht durchnässt und mit denen du auf der Papieroberfläche gut schreiben kannst.
• Fonts: Alles verschnörkelt? Lieber nicht. Geschwungene Schriften kosten Zeit und sind schwieriger lesbar. Kombiniere lieber einen aufwendigen Font als Überschrift mit einem klaren, gut lesbaren Schriftschnitt im Fließtext.
• Selfcare: Wer Spaß am Lettering hat, für den wird die schöne Gestaltung von BuJo-Seiten zur me-time. Die kreative Umsetzung entschleunigt und dient uns als analoge Pause im Alltag.
• Zeitfaktor: Handlettering kann aufwendig sein. Es ist vollkommen in Ordnung, wenn du dir in einer Woche mal Zeit dafür nimmst und in der nächsten nicht.

Doodles im Bullet Journal

Doodles sind kleine, nette Illustrationen, die du im Bullet Journal einsetzen kannst. Häufig haben Menschen, die Handlettering mögen, gleichzeitig eine Schwäche für hübsche Doodles und die beiden Elemente gehen eine kreative Symbiose ein.

Vorteile des Bullet Journaling

Für uns von Ortloff sind das die unschlagbaren Bullet Journal-Vorteile.

1. Vorteil: Effizienz

Richtig angewendet hilft dir das BuJo, dein Leben besser im Griff zu haben. Bullet-Journal-Erfinder Ryder Carroll bringt es in diesem Statement auf den Punkt: "Meet the analog method for the digital age that will help you track the past, order the present, and design your future."

2. Vorteil: 100% analog

Durch die Arbeit mit Papier und Stift findet ganz automatisch eine Entschleunigung bei dir statt. Du fokussierst dich und beschäftigst dich mit dir selbst und deinen ganz persönlichen Bedürfnissen.

3. Vorteil: Chronik

Während in digitalen Planungstools Aufgaben und Ereignisse abgehakt werden und dann im Papierkorb verschwinden, kannst du jederzeit in deinen alten BuJos nachlesen, was wann in deinem Leben passiert ist und was dich berührt und bewegt hat.

Download Bullet Journal Leitfaden

Letteringexpertin und BuJo-Fan Ilona Regnery hat einen Leitfaden rund ums Bullet Journaling erstellt, in dem ihr das Wichtigste zusammengefasst in einem PDF nochmal nachlesen könnt. Schaut mal rein!

Bullet Journaling mit Ortloff

Fang einfach an – es kann gar nichts schiefgehen! Probiere einfach mal ein paar Wochen aus, ob die Bullet Journaling-Methode etwas für dich ist. Lass dich nicht zu sehr beeindrucken von hübschen Spreads und aufwendigen Illustrationen in den sozialen Medien. Wir führen eine große Auswahl an Notizbüchern und Stiften – hier findest du mit Sicherheit dein Herzens-BuJo. In unserem Geschäft in Köln beraten wir dich gerne vor Ort, welches Material zu deinen Journaling-Wünschen passt.