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Büroorganisation mit Etiketten

"Wo war nochmal…?" Einen nicht unerheblichen Teil unserer Arbeitszeit verbringen wir damit, nach verschollenen Unterlagen oder Materialien zu fahnden. Je besser Sie sich und Ihren Arbeitsplatz organisieren, desto weniger Zeit geht mit derartigen Suchaktionen verloren. Setzen Sie Etikettendrucker ein, um ein klares Ablagesystem zu schaffen.

In seinem eigenen Chaos findet man sich vielleicht noch zurecht. Aber je mehr Mitarbeiter auf die gleichen Unterlagen zugreifen müssen, desto besser sollten alle organisiert sein, um reibungslose Abläufe zu ermöglichen. Etiketten sind dabei praktische, kleine Helfer. Sie zeigen an Ordnern, Schränken, Ablagen oder Schubladen an, was sich darin befindet. Anstatt alle Regale zu durchwühlen, haben Sie so das gesuchte Dokument schneller zu Hand.

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Etikettendrucker sind einfach zu bedienen und mobil einzusetzen.

Nutzen Sie Etikettendrucker

Ein mobiler Etikettendrucker wie der Letra Tag von Dymo eignet sich gut dafür, schnell und unkompliziert Ablageorte zu kennzeichnen. Er ist sehr einfach und intuitiv zu bedienen, es können nach Bedarf Etikettenbänder in verschiedenen Farben und mit unterschiedlichen Eigenschaften eingelegt werden und er überzeugt mit vielen unterschiedlichen Funktionen.

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Viele Etikettendrucker bieten verschiedene Symbole ...

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... und Schriftbänder in unterschiedlichen Farben an.

Passen Sie das Etikett dem Zweck an

Nutzen Sie die unterschiedlichen Schrifttypen des Etikettendruckers: Sie können das Etikett mit großer oder kleiner Schrift, fett oder kursiv, mit Rahmen oder ohne ausdrucken. Nutzen Sie den Etikettendrucker dementsprechend: Ist ein Hinweis sehr wichtig, sollte er beispielsweise durch Farbgebung oder die Größe der Buchstaben hervorgehoben werden. Besonders gerne werden Etiketten dafür benutzt, um auf Inhalte in Schränken und Schubladen hinzuweisen. Hier können Sie das Schriftbild einheitlich halten, sofern die Inhalte gleichwertig sind. Unterteilen Sie sie in unterschiedliche Kategorien, können Sie diese über Schrifttypen, Farben oder Symbole kennzeichnen – so greifen Sie deutlich seltener daneben.

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Etiketten lassen sich einfach einsetzen und ebenso schnell und unkompliziert wieder entfernen.

Zuverlässigkeit ist Pflicht

Diese Art der Kennzeichnung funktioniert nur so lange, wie man sich auf sie verlassen kann. Verbergen sich hinter Schubladen ganz andere Dokumente, als auf den Etiketten steht, werden Sie schnell wieder deutlich mehr Zeit mit Suchen verbringen. Halten Sie sich deswegen an die Ordnungssysteme und kontrollieren Sie die Bestände regelmäßig. Sollten sich Aufbewahrungsorte ändern, lassen sich die Etiketten in der Regel rückstandslos entfernen.

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Ablageschalen werden noch durchdachter, wenn Sie sie eindeutig kennzeichnen.

Ordnung auf dem Schreibtisch, Ordnung im Kopf

Eine geordnete Umgebung sorgt nicht nur dafür, dass Sie schneller wichtige Unterlagen finden, sie sorgt auch für mehr Struktur im Kopf. Ablageschalen können beispielsweise Kanban-Systemen nachempfunden und mit "to do", "doing" und "done" gekennzeichnet werden. So wird jeder Arbeitstag in zu bewältigende Teilaufgaben unterteilt, Sie können physisch sehen, was sie weggearbeitet haben und werden dadurch motiviert.

Ordnungssysteme bei Ortloff

In unserem Geschäft in Köln finden Sie ein großes Bürobedarfs-Sortiment. Wir sind Ihr kompetenter Ansprechpartner, wenn Sie auf der Suche nach Lösungen für mehr Struktur im Büro sind. Kontaktieren Sie uns, wir freuen uns auf Ihren Besuch.